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電子書 別讓瞎忙壞事:89個提升工作效率的秘訣

作者:洪傳治
分級:普級
出版社:創見文化
語言別:繁體中文
ISBN:9789861278155
出版日期:2007-08-28
線上出版日期:2012-02-03
叢書系列:優智庫
發行格式:EPUB,PDF

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每天加班?週休沒二日?快丟掉你現在的工作方式吧!高效率、低耗時的89個職場必修的效率學分,幫你擺脫職場瞎忙族的臭名,成為公司績效NO.1的工作快手!89個提升工作效率的妙招,使你不再為工作抓狂,氣定神閒、不費吹灰之力,輕鬆做個工作快手!效率的真義除了應講求質、量並重之外,尚應包括種種有效的辦事方法、技巧與法則,以及對時間的調配與運用等,以達到預期的效果,而有關這些方法與技巧在本書中都有詳細的記述。本書將以現今最新的視野,介紹上班族們一系列不受時代變遷影響的基本工作方法,提供一些提高工作效率的簡單祕訣,只要掌握筆者所提供的建議,並切實地加以實踐,則對於工作上或學習上效率的提昇,將可收到立竿見影的功效。既可給他人帶來好處,而且對自身而言也是受益匪淺。本書是你工作不塞車的必備案頭書,流程更順暢,忙得有調理,使你擺脫工作慢郎中的臭名,績效永遠跑第一!


作者介紹:

洪傳治

美國愛荷華州立大學經濟與企管雙碩士,曾從事媒體工作,商學趨勢報導專欄作者。長期從事企業管理課題的研究,此外,對世界經濟局勢亦有其精闢獨到的見解。曾任管理顧問公司顧問、中小企業聯合輔導中心講師、人本企管顧問公司顧問。

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電子書 別讓瞎忙壞事:89個提升工作效率的秘訣
Part1 高效率的關鍵在於時間的運用

1沒有期限的工作,不能稱之為工作
2掌握上司對工作的要求
3工作應有先後順序
4抓緊時間,遵循規律
5透過並行方式,提高工作效率
6透過朝九晚五制度收到成效
7日常工作也要高效處理
8善用空閒時間就能提升效率
9利用通勤時間充實自我
10嚴格地遵守時間
11重視單位時間的成效
12建立你的職場價值

Part2 時間管理是一個組合過程

13把握工作在人生中的重要位置
14明確自己的未來期望
15勾勒工作三年後的理想藍圖
16善加安排一週的生活
17如何處理無法如期完成的工作
18與其加班,不如利用晨間工作
19ON╱OFF的開關轉換
20制訂一年的工作與休閒計畫
21制訂一個月的目標及計畫
22日程管理的基本方法
23善用拒絕的策略
24力求時間價值最大化
25主動提醒上司排定工作順序

Part3 高效工作的準備活動

26善用工作彙報與上司交流
27有效進行工作彙報的技巧
28掌握上司要求的工作重點
29工作方法應適時做出調整
30順利推動工作計畫的秘訣
31如何面對難以應付的對手
32如何與同事們和平相處
33名片的正確用法與禮儀
34信件的分類處理與回覆
35不可忽視的洽商要點
36商務談判要留有餘地
37拜訪客戶前的準備工作

Part4 工作情報的彙整管理技巧

38蒐集工作情報的必要性
39開展你的情報網絡
40橫跨群體的情報交流
41情報的記錄方式
42情報的歸檔與利用
43蒐集情報要有目的性
44管理你的私人情報
45聰明利用OA事務機器
46各類資訊的彙整管理
47善用數據資料庫

Part5 提高效率的系統化管理法

48文件資料的系統化管理
49名片的分類歸檔與管理
50有效率的電話聯繫方式
51傳真機的便捷使用法
52善用影印機的快速功能
53工作事務要能格式化
54確立工作失誤的處理流程
55妥善運用數字資料
56商業文書的撰寫法則
57製作系統化的工作手冊

Part6 集中注意力,效果加倍

58制訂計畫後要果決行動
59適時調整工作情緒
60適時休息才能保持實力
61審視自我的工作成果
62提升自我的工作EQ
63抱持樂觀積極的工作態度
64客觀地評價自我能力
65描繪未來,抓住夢想
66集中注意力才能發揮實力
67力求自我提升
68如何在辦公室進行舒壓?
69擺脫工作倦怠感

Part7 工作前、午休、外出、出差時間的利用方法

70一日之計在於晨
71外出訪客時的注意事項
72商務會談時的溝通要點
73商務交涉時的自我表現
74接待客戶時的注意事項
75利用午休時間充實自我
76避免沒有效率的加班
77高效率的出差有助於學習
78留宿外地時的時間利用

Part8 早晨、下班後、週末及閒暇時間的利用方法

79充分利用早晨的時間
80利用早晨時間獲得好心情
81有效控制自己的時間
82通勤途中充滿著各式各樣的資訊
83從書本中學習,效益良多
84參加學習會,擴大知識面及關係網
85善加安排下班後的活動
86從新、舊事物中學習,取得平衡
87休假時,請徹底忘掉工作
88收假之前要做好身心調整
89精通一項技能,發揮一技之長

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